Verzendlabelsprinters – Wat moet ik weten?

Verzendlabelprinters zijn een specifiek type labelprinter die in de eerste plaats ontworpen zijn voor het afdrukken van labels die gebruikt worden op pakketten en zendingen.

Deze printers worden vaak gebruikt door e-commercebedrijven, detailhandelaren, logistieke bedrijven en iedereen die efficiënt verzendlabels moet afdrukken. Aanvankelijk lijkt het een eenvoudige zaak, maar je zult er rekening mee moeten houden omdat het etiket de referentie zal zijn om te volgen zodat het pakket correct aankomt op de bestemming. Laten we bij het begin beginnen, laten we het hebben over het belang en waar labels voor zijn.

Welke informatie bevat een verzendlabel?

Identificatie van de ontvanger: op het label staat het adres van de ontvanger, zodat het pakket nauwkeurig op de juiste locatie kan worden afgeleverd.

Identificatie van de afzender: op sommige labels staan ook de gegevens van de afzender, zodat het gemakkelijker is om het pakket terug te sturen als het niet wordt afgeleverd.

Contactgegevens: kunnen telefoonnummers of e-mailadressen van de afzender en ontvanger bevatten om de communicatie te vergemakkelijken in geval van leveringsproblemen.

Barcode: Veel verzendetiketten bevatten een streepjescode met informatie over het pakket, zoals het volgnummer, het type verzendservice en andere relevante gegevens. Hierdoor kunnen ze snel en nauwkeurig worden gescand bij distributiecentra en afleverpunten, wat het proces efficiënter maakt.

Traceerinformatie: Het label bevat vaak een trackingnummer waarmee verzenders en ontvangers de status en locatie van het pakket tijdens het transport kunnen volgen.

Informatie over service en vervoerder: Hier kan het type verzendservice staan dat is gebruikt (bijv. standaard, expres, internationaal) en eventuele speciale instructies met betrekking tot de levering. Je kunt ook de naam van de vervoerder vermelden waarmee het pakket wordt verzonden.

Beveiligingsbarcodes: Sommige labels bevatten veiligheidsbarcodes die helpen de authenticiteit van de verpakking te garanderen en ongeoorloofd geknoei te voorkomen.

Informatie over regelgeving: Voor internationale zendingen kan het etiket informatie bevatten over douane en naleving van de regelgeving, zoals de inhoud van het pakket en de aangegeven waarde.

Waarschuwingsinformatie: Ze kunnen specifieke waarschuwingslabels bevatten, zoals “Breekbaar” “Deze kant naar boven” “In de koelkast bewaren” of andere belangrijke instructies voor de behandeling van het pakket.

Begeleidende documentatie: In sommige gevallen kunnen etiketten aanvullende documentatie bevatten, zoals facturen of verzenddocumenten, die nodig zijn voor inklaring of om gedetailleerde informatie te geven over de inhoud van het pakket.

Nu we alle informatie hebben gezien die een etiket kan bevatten, is het belangrijkste om een printer te kiezen die deze etiketten correct afdrukt.

Waar moet ik op letten bij het kiezen van een verzendlabelprinter?

Allereerst moeten ze compatibel zijn met de verschillende transportdiensten zodat ze etiketten rechtstreeks vanaf verzendplatforms of software voor zendingsbeheer kunnen afdrukken, ze moeten ook barcodes kunnen afdrukken om pakketten efficiënt te kunnen verwerken voor een goede tracering.

Ze moeten voorbereid zijn op periodes van grote vraag, dus hun snelheid is belangrijk voor seizoensgebonden zendingen, en ze moeten verbinding kunnen maken met elke computer en elk managementsysteem, zodat ze via USB en in veel gevallen draadloos kunnen worden gebruikt.

Last but not least moeten ze zelfklevend kunnen printen, zodat de etiketten gemakkelijk rechtstreeks op de verpakking kunnen worden aangebracht zonder dat er tape nodig is om ze vast te zetten.

Qua printmethoden zijn er direct thermisch printen en thermotransferprinten. Wat is het verschil?

Het belangrijkste verschil is dat een printer die gebruik maakt van direct thermisch printen geen inkt nodig heeft om te printen, omdat dit gebeurt met behulp van hitte. Je kunt het verschil zien doordat het thermische type een letter D achter de naam heeft en het thermische transfertype een T.

Het zijn allebei goede opties en je kunt de optie kiezen die het beste past bij wat je zoekt. Hieronder bespreken we de verschillende printeropties en enkele van hun functies.

1. Pitney Bowes

Deze verzendlabelprinters zijn een goede keuze vanwege hun functies en prijs/kwaliteitsvergelijking. De PitneyShip™ Cube is bijvoorbeeld een multifunctioneel apparaat dat is ontworpen voor bedrijven. Dat met de installatie van een app op jouw mobiel. Je kunt wegen, printen, verzenden en traceren. De thermische labelprinter kan labels printen met 300 dpi op elke 4×6-inch thermische labelrol.

2. Zebra Technologies

Specialisatie – Zebra Technologies is een toonaangevende fabrikant van label- en barcodeprintoplossingen. Het bedrijf is gespecialiseerd in industriële en commerciële printers die gebruikt worden in verschillende toepassingen, zoals voorraadbeheer, het volgen van goederen en het labelen van producten.

Printtechnologieën: Zebra biedt thermische transfer (zoals de GK420t) en direct thermische (zoals de GK20d) printers en staat bekend om zijn printkwaliteit en duurzaamheid, die zal worden vervangen door het topmodel (ZD421).

Andere gegevens (GK420):

• De resolutie is 203 dpi / 8 dots per mm.
• De printer heeft een standaardgeheugen van 4 MB.
• Printbreedte: 104 mm / 4.09 in.
• Printlengte: 990 mm / 39.0 in.
• Maximale printsnelheid: 127 mm per seconde.
• Geen officieel stuurprogramma voor Mac, installatie via een extern programma is mogelijk.

3. DYMO

Specialiteit: DYMO staat bekend om zijn desktop- en draagbare verzendlabelprinters, die veel worden gebruikt voor kantooretikettering, thuisorganisatie en bestandsetikettering. Ze bieden ook producten voor het afdrukken van verzendlabels. DYMO printers maken meestal gebruik van directe thermische printtechnologie, waardoor ze gemakkelijk te gebruiken zijn zonder inkt of toner.

De DYMO 450 Duo is een goede keuze omdat hij tot 71 labels per minuut kan afdrukken.

Andere relevante feiten over deze printer zijn:

• Resolutie is 300 per inch / 11,8 dots per mm.
• Printbreedte: 2,25 inch / 56 mm.
• Afdruklengte: te bepalen door de gebruiker.
• Compatibel voor zowel Windows- als Mac-systemen.

Naast deze merken kun je ook andere merken vinden (Epson, Casio …) aangezien het aanbod in deze markt breed is, afhankelijk van wat je zoekt kun je kiezen uit een reeks verzendlabelprinters tegen verschillende prijzen, het hangt allemaal af van het printvolume dat jouw e-commerce heeft en de kenmerken van het af te drukken label.

We kunnen dit artikel niet afsluiten zonder het te hebben over de labels zelf, die een specifiek formaat moeten hebben zodat de verzending kan plaatsvinden, deze formaten kunnen variëren afhankelijk van het bedrijf waarmee je het transport uitvoert. Bij Shipcloud werken we over het algemeen met PDF A5 (148 mm x 210 mm) en A6 (105 mm x 148 mm).

Andere veelgebruikte formaten zijn ZPL met verschillende kenmerken; zoals ZPL2 4X6in 203 dpi of ZPL2 4×6 in 300 dpi. Het beste is om jezelf van tevoren te informeren over de vereisten van het label, zodat je geen problemen hebt met het afdrukken van elk formaat en je een printer kunt kiezen op basis van wat je nodig hebt.

☝️ Nu je kennis van verzendlabelprinters is uitgebreid, kan je je verder verdiepen in de wereld van logistiek en onze whitepapers downloaden om een expert te worden.