Artikel samenvatten
ChatGPT
Claude
Perplexity
Of je nu dagelijks internationaal verzendt of net begint met je eerste internationale order, grote kans dat je te maken krijgt met Incoterms.
Maar wat zijn Incoterms eigenlijk?
Wat zijn Incoterms?
Incoterms (kort voor International Commercial Terms) zijn gestandaardiseerde internationale handelsafspraken, opgesteld door de International Chamber of Commerce (ICC).
Deze regels bepalen wie verantwoordelijk is voor elke stap van een internationale zending, zoals:
• Transportkosten
• Verzekering
• In- en uitvoerformaliteiten
• Risico bij schade of verlies tijdens het transport
Met andere woorden: Incoterms zorgen voor duidelijkheid over waar de verantwoordelijkheden van verkoper en koper beginnen en eindigen tijdens het transport.
Elke Incoterm kent zijn eigen verdeling van taken tussen verkoper (exporteur) en koper (importeur).
Welke Incoterms zijn er?
Als exporteur of importeur maak je afspraken met je buitenlandse handelspartner over het transport van goederen.
De 11 standaard Incoterms (versie 2020) zijn:
Voor alle vormen van transport:
• Ex Works (EXW)
De verkoper stelt de goederen beschikbaar op zijn locatie. De koper regelt en betaalt alles vanaf daar, inclusief laden en uitvoer.
Let op: bij EXW is de verkoper niet verplicht om uitvoerdocumentatie te verzorgen (zoals een uitvoeraangifte). Dit kan tot problemen leiden als de koper zich niet in hetzelfde douanegebied bevindt of geen toegang heeft tot het exportsysteem.
• Free Carrier (FCA)
De verkoper levert de goederen af aan een vervoerder of andere partij op een afgesproken locatie. Dit is meestal op hun eigen terrein, een terminal of het magazijn van een expediteur. Vanaf dat moment ligt het risico bij de koper.
• Carriage Paid To (CPT)
De verkoper betaalt voor het transport tot de afgesproken bestemming. Het risico gaat over op de koper zodra de goederen aan de eerste vervoerder zijn overgedragen.
• Carriage and Insurance Paid To (CIP)
Net als CPT, maar de verkoper moet ook een verzekering afsluiten die het risico voor de koper tijdens het transport dekt.
• Delivered at Place (DAP)
De verkoper levert de goederen gereed om te lossen tot aan de afgesproken locatie. De koper is verantwoordelijk voor het lossen en de invoerformaliteiten.
• Delivered at Place Unloaded (DPU)
De verkoper is verantwoordelijk voor zowel het transport als het lossen op de bestemming. Dit is de enige Incoterm waarbij de verkoper het lossen regelt.
• Delivered Duty Paid (DDP)
De verkoper regelt en betaalt alles, inclusief invoerrechten en belastingen. De koper hoeft alleen de goederen in ontvangst te nemen.
Alleen voor de zee- en binnenvaarttransport:
• Free Alongside Ship (FAS)
De verkoper levert de goederen langszij het schip in de vertrekhaven. Vanaf dat moment ligt de verantwoordelijkheid bij de koper.
• Free on Board (FOB)
De verkoper laadt de goederen op het schip. Vanaf dat moment zijn kosten en risico’s voor de koper.
• Cost and Freight (CFR)
De verkoper betaalt voor het transport tot aan de haven van bestemming. Het risico ligt echter al bij de koper zodra de goederen aan boord zijn.
• Cost Insurance and Freight (CIF)
Zoals CFR, maar de verkoper moet ook een verzekering afsluiten voor het transport.
Waarom zijn Incoterms belangrijk?
Stel dat je een pakket van Nederland naar een klant in het Verenigd Koninkrijk stuurt. Klinkt eenvoudig, toch? Maar je moet vooraf wel een paar belangrijke vragen beantwoorden.
Wie regelt het transport? Wie betaalt de invoerrechten? Wat als de zending onderweg beschadigd raakt?
Incoterms beantwoorden deze vragen vooraf, nog voordat het pakket verzonden is. Door de juiste Incoterm te kiezen, voorkom je verrassingen, vertragingen en onduidelijkheid.
En juist bij internationale verzendingen is dat van groot belang.
Hoe Shipcloud helpt met Incoterms
Shipcloud maakt internationale verzending en het omgaan met Incoterms eenvoudiger door allerlei slimme tools. Denk aan:
1. Slimme integraties met vervoerders
Shipcloud koppelt met internationale vervoerders zoals DHL Express, UPS en FedEx, die het gebruik van Incoterms ondersteunen bij het aanmaken van verzendlabels. Via onze interface of API kun je direct de juiste Incoterm kiezen.
2. Automatische douanedocumentatie en ondersteuning voor DAP/DDP
Gebruik je Incoterms zoals DAP of DDP? Dan helpen we je met het automatisch genereren van documenten zoals commerciële facturen en CN23-formulieren. Wij zorgen dat alle gegevens correct worden overgedragen aan de vervoerder.
3. Realtime tracking voor maximale transparantie
Omdat verantwoordelijkheden kunnen verschuiven tijdens het transport, is inzicht in je zending cruciaal. Met de real-time tracking tools van Shipcloud kunnen jij en je klant het pakket op elk moment volgen.
Zo ben je op de hoogte van eventuele douane-problemen en kun je ze proactief oplossen.
Let op: Shipcloud biedt geen douaneadvies, productclassificatie of ondersteuning bij bezwaarprocedures of geschillen met de douane.
Hiervoor adviseren wij samen te werken met een erkende douane-expediteur of logistieke partner.
Shipcloud + Incoterms = soepele internationale verzending
Internationaal zakendoen begint bij duidelijke afspraken. Incoterms zorgen voor die duidelijkheid en Shipcloud bied je de tools om er efficiënt mee te werken.
Benieuwd hoe Shipcloud jouw internationale verzendproces kan makkelijker kan maken? Neem dan contact met ons op!
