Artikel samenvatten
ChatGPT
Claude
Perplexity
Bij internationale zendingen is er weinig zo belangrijk als duidelijke afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is. Wie regelt het transport? Wie betaalt de invoerrechten? En wie zorgt voor de douanedocumenten? Precies daarvoor zijn de Incoterms ontwikkeld.
Eén van de meest eenvoudige, maar tegelijk risicovolle Incoterms, is EXW (Ex Works).
In dit artikel leggen we uit wat EXW betekent, hoe het er in de praktijk uitziet en in welke situaties deze Incoterm geschikt is.
Wat betekent EXW?
EXW (Ex Works) is een Incoterm waarbij bijna alle verplichtingen bij de koper liggen. De verkoper hoeft alleen de goederen klaar te zetten op zijn eigen terrein, bijvoorbeeld in een magazijn of fabriek. Daarmee zit zijn taak erop en vanaf dat moment neemt de koper het over.
Dat betekent: exportdocumenten regelen, vervoer organiseren, douaneformaliteiten afhandelen, invoerrechten betalen en eventueel verzekeringen afsluiten.
Kort gezegd: bij EXW doet de verkoper het minste en de koper het meeste.
Ex Works in de praktijk
Een voorbeeld: stel, een fabrikant in Rotterdam verkoopt onder EXW-voorwaarden aan een koper in Zwitserland. De Nederlandse verkoper verpakt de goederen en laat weten dat ze opgehaald kunnen worden. Vanaf dat moment moet de Zwitserse koper het volgende regelen:
- De goederen ophalen bij het magazijn
- Binnenlands vervoer in Nederland
- Exportformaliteiten in Nederland afhandelen
- Internationaal transport naar Zwitserland regelen
- Goederen inklaren bij de Zwitserse douane
En dat is alleen nog het transportgedeelte. De koper draagt ook alle risico’s en kosten vanaf het moment dat de goederen beschikbaar zijn.
Waarom kiezen voor EXW?
EXW lijkt misschien niet ideaal voor kopers (en dat is het ook vaak niet). Toch zijn er situaties waarin deze leveringsvoorwaarde handig is:
- Bij leveringen binnen de EU of in eigen land: Er is dan vaak geen exportaangifte nodig, wat EXW eenvoudiger maakt.
- Als de koper betrouwbare logistieke partners heeft in het land van de verkoper en de controle wil behouden.
- Bij dropshipping of doorvoerzendingen, waarbij de koper zelf de volledige supply chain beheert.
Let wel: EXW vereist kennis van zaken. Zonder ervaring met exportprocedures of bij complexe routes is dit geen ideale keuze.
Wat zijn de risico's?
Het grootste knelpunt bij EXW: de koper is verantwoordelijk voor de exportaangifte. In sommige landen is dat wettelijk niet toegestaan als u als koper daar geen vestiging heeft. In zo’n geval is FCA (Free Carrier) een beter alternatief.
Daarnaast geldt: als niet duidelijk is wie wat regelt, kunnen fouten, vertragingen en extra kosten al snel ontstaan.
Samenvatting: wanneer wel (en niet) kiezen voor EXW
| Wanneer EXW geschikt is | Wanneer beter een andere Incoterm kiezen |
|---|---|
| Binnenlandse of EU-zendingen | Complex international shipments |
| U heeft volledige grip op transport | Koper heeft geen ervaring met exportregels |
| Kleine, eenvoudige orders | Goederen met vergunning- of meldingsplicht |
Meer weten over Incoterms?
EXW is slechts één van de 11 Incoterms. Ben je op zoek naar een compleet overzicht van alle leveringsvoorwaarden, zoals FCA, DDP of DAP?
Bekijk dan ons hoofdartikel over Incoterms bij internationaal verzenden.
Eenvoudiger douaneproces met Shipcloud
Of het nu om Incoterms of douaneformaliteiten gaat: een slimme verzendoplossing helpt vertragingen en verrassingen te voorkomen.
Wil je jouw internationale verzending slimmer inrichten? Neem contact op met een expert van Shipcloud en ontdek hoe onze oplossing ondersteunt bij internationale zendingen. Van de eerste klik tot de laatste kilometer.
