EORI nummers: een complete gids

In de huidige wereldeconomie zijn bedrijven van elke omvang steeds meer betrokken bij internationale handel. Om door de complexiteit van grensoverschrijdende transacties te navigeren, moet worden voldaan aan verschillende voorschriften en normen, waarvan een van de meest cruciale het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is. Of u nu een doorgewinterde importeur/exporteur bent of zich gewoon op het gebied van internationale handel bevindt, het is essentieel om de betekenis van een EORI-nummer te begrijpen. Deze unieke identificatiecode stroomlijnt douaneprocessen, zorgt voor naleving en vergemakkelijkt uiteindelijk vlottere handelstransacties binnen de Europese Unie (EU).

In dit artikel onderzoeken we wat EORI-nummers zijn. Wat is de betekenis van dit nummer, hoe kun je een EORI-nummer opzoeken, en hoe vraag je er een aan? Deze gids geeft je alle antwoorden.

Wat zijn EORI-nummers?

EORI-nummers zijn unieke identificatienummers die worden gebruikt door bedrijven die betrokken zijn bij douaneactiviteiten binnen de Europese Unie (EU). Het primaire doel van een EORI-nummer is het volgen en vergemakkelijken van de import en export van goederen, het waarborgen van de naleving van douanevoorschriften en het vereenvoudigen van het proces van grensoverschrijdende handel. Dit systeem verbetert de efficiëntie van douaneprocedures door een methode te bieden voor het identificeren van marktdeelnemers in de EU-lidstaten, het verminderen van papierwerk en het stroomlijnen van operaties. Het is verplicht om dit nummer op een invoer- of uitvoeraangifte te vermelden.

Belangrijke opmerking: EORI-nummers zijn er alleen voor rechtspersonen. Heeft jouw vestiging meerdere filialen? Dan kunnen deze takken allemaal het nummer van de hoofdtak gebruiken.

Waar kan ik mijn EORI-nummer vinden?

Je kunt je EORI-nummer opzoeken op verschillende manieren:

• Controleer oude douaneaangiften, facturen of verzenddocumenten.
• Bezoek de EORI-verificatiewebsite van de Europese Commissie.
• Neem contact op met de Nederlandse Douane of de Belastingdienst.

Als je niet zeker weet of je een nummer hebt of de geldigheid ervan moet bevestigen, zijn deze bronnen belangrijk voor verificatie.

Heb je nog geen EORI-nummer? We zullen je later in dit artikel vertellen hoe je er een kunt aanvragen.

Het begin van EORI-nummers

EORI-nummers werden op 1 juli 2009 ingevoerd als onderdeel van de inspanningen van de EU om de douaneprocedures in de lidstaten te moderniseren en efficiënter te maken. Dit initiatief was een antwoord op de behoefte aan een meer uniform en efficiënt systeem om het toenemende volume van de internationale handel te verwerken. Door EORI-nummers in te voeren, wilde de Europese Unie de veiligheid verbeteren, de naleving van de regelgeving verbeteren en vlottere handelsstromen tussen landen vergemakkelijken, wat uiteindelijk zowel bedrijven als douaneautoriteiten ten goede kwam.

Verlopen EORI-nummers?

EORI-nummers hebben geen vervaldatum; Eenmaal afgegeven, blijven ze voor onbepaalde tijd geldig zolang het bedrijf actief blijft in de internationale handel en voldoet aan de douanevoorschriften. Het is echter cruciaal om de bijbehorende informatie up-to-date te houden, zoals bedrijfsadressen en contactgegevens. Als er belangrijke wijzigingen zijn in de bedrijfsstructuur of als de onderneming haar handelsactiviteiten staakt, moet de relevante douaneautoriteit hiervan op de hoogte worden gesteld om het EORI-nummer bij te werken of te deactiveren.

EORI-nummer aanvragen

Het aanvragen van een EORI-nummer is een eenvoudig proces waarbij je een aanvraag moet indienen via je nationale douaneautoriteit of de belastingdienst. De aanvraag kan vaak online worden ingevuld en vereist basisinformatie over jouw bedrijf, zoals je btw-nummer, bedrijfsadres en contactgegevens. Na het indienen van de aanvraag zal de douane je aanvraag in behandeling nemen en het EORI-nummer afgeven. Voor bedrijven die zich bezighouden met grensoverschrijdende handel is het hebben van een EORI-nummer verplicht om te voldoen aan de EU-douaneregelgeving, waardoor het een essentiële stap is in jouw handelsactiviteiten.

Je kunt ook zelf jouw EORI-nummer bepalen. Dit doe je als volgt: pak je btw-nummer erbij. Haal de laatste 3 tekens ervan af (B + 2 cijfers). Voorbeeld: NL001844155B02. Dan is dit jouw EORI-nummer: NL001844155. Het nummer 001844155 is ook bekend als RSIN-nummer.

Heb je een eenmanszaak? Dan plaats je hier jouw Burgerservicenummer (BSN). Bestaat jouw RSIN/BSN uit minder dan 9 cijfers? Zet dan net zoveel nullen vóór je RSIN/BSN tot het getal uit 9 cijfers bestaat. Voorbeeld: is het RSIN nr. 123456. Dan is dit jouw EORI-nummer: NL000123456.

Je kunt je EORI-nummer meteen gebruiken en hoeft het niet aan de douane door te geven. De douane controleert en registreert het nummer automatisch wanneer je het de eerste keer gebruikt in jouw aangifte of bij de aanvraag van een vergunning. Laat je in Nederland een aangifte door een ander doen? Dan moet je wel een EORI-nummer aanvragen.

EORI-nummers in het VK

Is je bedrijf gevestigd in het Verenigd Koninkrijk of handelt je bedrijf met bedrijven in deze regio? Het VK maakt sinds de Brexit (2020) geen deel meer uit van de Europese Unie. Dit betekent dat er twee soorten EORI-nummers zijn: een Europees nummer en een Brits nummer. Een UK EORI-nummer is vergelijkbaar met het Europese, maar wordt toegekend door de Britse douaneautoriteit (HMRC) en is alleen geldig in het VK. Houd hier dus rekening mee wanneer je zakendoet in dit gebied.

Het begrijpen van de betekenis van een EORI-nummer is cruciaal voor elk bedrijf dat internationaal wil handelen. Of je nu jouw EORI-nummer wilt opzoeken, er een wilt aanvragen of er meer over wilt leren: goede voorbereiding voorkomt vertragingen en boetes bij de douane.

Heb je vragen? Neem contact op met de Nederlandse Douane of Belastingdienst voor persoonlijk advies.