Impresoras de etiquetas de envío ¿Qué necesito saber?

Las impresoras de etiquetas de envío son un tipo específico de impresora de etiquetas diseñadas principalmente para la impresión de etiquetas utilizadas en paquetes y envíos.

Estas impresoras son comúnmente utilizadas por empresas de comercio electrónico, minoristas, empresas de logística y cualquier persona que necesite imprimir etiquetas de envío de manera eficiente. A priori parece una cuestión simple, pero deberás tenerla en cuenta ya que la etiqueta será la referencia a seguir para que el paquete llegue correctamente al destino, empecemos por el principio, hablemos de la importancia y de para qué sirven las etiquetas:

¿Qué información provee una etiqueta de envío?

• Identificación del Destinatario: la etiqueta muestra la dirección del destinatario, lo que permite que el paquete sea entregado con precisión en el lugar correcto.
• Identificación del Remitente: en algunas etiquetas también se incluye la información del remitente, lo que facilita la devolución del paquete en caso de no entrega.
• Información de Contacto: puede incluir números de teléfono o direcciones de correo electrónico del remitente y destinatario para facilitar la comunicación en caso de problemas con la entrega.
• Código de Barras: Muchas etiquetas de envío incluyen un código de barras que contiene información sobre el paquete, como el número de seguimiento, el tipo de servicio de envío y otros datos relevantes. Esto permite un escaneo rápido y preciso en los centros de distribución y puntos de entrega, lo que hace que el proceso sea más eficiente.
• Información de Seguimiento: La etiqueta a menudo contiene un número de seguimiento que permite a remitentes y destinatarios rastrear el estado y la ubicación del paquete durante su tránsito.
• Información de Servicio y transportista: Puede mostrar el tipo de servicio de envío utilizado (por ejemplo, envío estándar, urgente, internacional) y cualquier instrucción especial relacionada con la entrega. También podrá incluir el nombre de la compañía con la que se realizará el envío del paquete.
• Códigos de Barra de Seguridad: Algunas etiquetas incluyen códigos de barras de seguridad que ayudan a garantizar la autenticidad del paquete y evitan la manipulación no autorizada.
• Información Regulatoria: En el caso de envíos internacionales, la etiqueta puede incluir información aduanera y de cumplimiento normativo, como el contenido del paquete y el valor declarado.
• Información de Advertencia: Pueden incluir etiquetas de advertencia específicas, como «Frágil» «Este lado hacia arriba» «Mantener refrigerado» u otras instrucciones importantes para el manejo del paquete.
• Documentación de Acompañamiento: En algunos casos, las etiquetas pueden incluir documentación adicional, como facturas o documentos de envío, que son necesarios para el despacho aduanero o para proporcionar información detallada sobre el contenido del paquete.Ahora ya que hemos visto toda la información que puede incluir una etiqueta, ahora viene la parte importante, elegir la impresora que hará que esas etiquetas se impriman correctamente.

¿Qué debo tener en cuenta a la hora de elegir una impresora de etiquetas?

En primer lugar debe ser compatible con los diferentes servicios de transportistas para poder imprimir etiquetas directamente desde plataformas de envío o un software de gestión de envíos, además deben ser capaces de imprimir códigos de barras con la finalidad de procesar eficientemente los paquetes para que tengan un seguimiento adecuado.

Deberán estar preparadas para periodos de alta demanda por lo que su velocidad es importante para temporadas altas de mucho tráfico de envíos, también deberán poder conectarse a cualquier ordenador y sistemas de gestión para que puedan ser utilizadas a través de USB y en muchos casos de forma inalámbrica.

Por último pero no menos importante, deberán poder imprimir en formato autoadhesivo, para que las etiquetas puedan pegarse de manera fácil al paquete directamente para no necesitar la ayuda de cinta para poder fijarlas.

En cuanto a métodos de impresión, existe la impresión térmica directa y la de transferencia térmica. ¿En qué se diferencian?

La principal diferencia es que una impresora que utilice el método de impresión térmica directa no le hará falta tinta para poder imprimir, ya que lo hace utilizando calor. Podrás diferenciarlas ya que las de tipo impresión térmica directa llevan una letra D detrás del nombre y las de transferencia térmica llevan una T.

Ambas son buena opción y podrás elegir la que mejor se adapte a lo que estés buscando. Estamos llegando al final del artículo pero no sin antes ver las diferentes opciones de impresoras y cuáles son algunas de sus características

1. Pitney Bowes

Estas impresoras de etiquetas son una gran opción por sus características y su comparación entre calidad/precio. Por ejemplo el modelo PitneyShip™ Cube es un dispositivo multiuso diseñado para empresas. Que con la instalación de una app en tu móvil, podrás pesar, imprimir, enviar y realizar el seguimiento. La impresora térmica de etiquetas puede imprimir etiquetas a 300 ppp en cualquier rollo de etiquetas térmicas de 4×6 pulgadas.

Además de estas marcas podrás encontrar otras (Epson, Casio…) ya que la oferta dentro de este mercado es amplia, dependiendo de lo que busques podrás seleccionar entre una gama de impresoras de etiquetas a diferente precio, todo dependerá del volumen de impresión que tenga tu ecommerce y las características de la etiqueta a imprimir.

No podemos terminar este artículo sin hablar de las mismas etiquetas, que deberán tener un formato concreto para que el envío pueda realizarse, estos formatos podrán variar dependiendo de la compañía con la que hagas el transporte. En Shipcloud lo general es que trabajemos con el formato PDF A5 (148 mm x 210 mm) y A6 (105 mm x 148 mm).

Otro formatos comunes son los ZPL de diferentes características; como el ZPL2 4X6in 203 dpi o el ZPL2 4×6 in 300 dpi. Lo más indicado será informarte previamente sobre los requisitos de la etiqueta para no tener ningún problema con la impresión de cualquier tipo de formato y puedas elegir una impresora acorde a lo que necesitas.

Ahora que tu conocimiento sobre las impresoras de etiquetas es más amplio, si quieres profundizar tus conocimientos dentro del mundo de la logística, descarga nuestros whitepapers para convertirte en un experto en el sector.

2. Zebra Technologies

Especialización: Zebra Technologies es un fabricante líder en soluciones de impresión de etiquetas y códigos de barras. Se especializa en impresoras industriales y comerciales utilizadas en una variedad de aplicaciones, como la gestión de inventario, el seguimiento de activos y el etiquetado de productos.

Tecnologías de Impresión: Zebra ofrece impresoras de transferencia térmica (como la GK420t) y térmica directa como la GK20d) , y es conocida por su calidad de impresión y durabilidad, que serán sustituidas por el modelo superior (ZD421)

Otros datos (GK420) :

• La resolución es de 203 ppp / 8 puntos por mm.
• Tiene una memoria de serie de 4MB.
• Anchura de la impresión: 104 mm / 4,09 pulg.
• Longitud de la impresión: 990 mm / 39,0 pulg.
• Velocidad máxima de impresión: 127 mm / 5 pulg. por segundo.
• No existe un controlador oficial para Mac, posible instalación vía app externa.

3. DYMO

Especialización: DYMO es conocida por sus impresoras de etiquetas de escritorio y portátiles, que son ampliamente utilizadas para etiquetado en oficinas, organización doméstica y etiquetado de archivos. También ofrecen productos para la impresión de etiquetas de envío. Las impresoras DYMO suelen utilizar la tecnología de impresión térmica directa, lo que las hace fáciles de usar sin la necesidad de tinta o tóner.

La DYMO 450 Duo es una gran opción ya que puede imprimir hasta 71 etiquetas por minuto.

Otros datos relevantes de esta impresora son:

• La resolución es de 300 por inch / 11.8 puntos por mm.
• Anchura de la impresión: 2.25 in. 56 mm.
• Largo de la impresión: a determinar por el usuario
• Compatible tanto para el sistema Windows como para Mac.