Domina tus operaciones de envío calculando el peso volumétrico

En el mundo del comercio electrónico y la logística, el envío de paquetes es una pieza fundamental. Sin embargo, detrás de los aparentemente simples cálculos de costo de envío, existe un concepto crucial que a menudo pasa desapercibido para muchos: el peso volumétrico.

En este artículo, exploraremos en detalle qué es el peso volumétrico, cómo influye en la determinación de los costos de envío y qué consideraciones debes tener en cuenta al enfrentarte a este factor. Desde conocer todos los factores que influyen en el precio de un envío a entender cómo se calcula, a conocer su impacto en la economía de las empresas. Además te ofrecemos algunos tips para aumentar la eficiencia de tus envíos. Acompáñanos en este viaje mientras descubrimos cómo puede afectar tus operaciones de envío.

Qué factores influyen en el precio de un envío?

Las empresas de transporte emplean diversos criterios para calcular los costos de envío. En esencia, los precios de envío se determinan teniendo en cuenta los detalles específicos del envío y del paquete que se esté enviando. Un análisis detallado de estos elementos garantiza una evaluación precisa de los costos asociados. Aunque en este artículo nos centraremos en el punto 4, los factores clave que influyen en el cálculo de los precios incluyen:

• Dirección del Remitente / Dirección de Envío: La ubicación desde la cual se envía el paquete y la distancia hasta el punto de destino son determinantes en la fijación de los costos de envío. Las empresas de transporte suelen tener tarifas diferenciadas según las zonas geográficas y la distancia recorrida.
• Dirección del Destinatario / País de Destino: La ubicación del destinatario y el país de destino son consideraciones cruciales en la determinación de los costos de envío. Los envíos internacionales pueden estar sujetos a tarifas adicionales debido a los impuestos, aranceles y costos de aduana asociados.
• Dimensiones del Paquete (Longitud, Anchura, Altura): Las dimensiones físicas del paquete, incluyendo su longitud, anchura y altura, son factores determinantes en el cálculo de los costos de envío. Los paquetes más grandes o voluminosos pueden requerir un espacio adicional en el vehículo de transporte, lo que podría resultar en tarifas más altas.
• Peso del Paquete o Peso Volumétrico del Envío: El peso real del paquete, así como su peso volumétrico, influyen en los costos de envío. En algunos casos, el peso volumétrico puede ser utilizado como base para calcular los costos de envío si es mayor que el peso real del paquete. Esto asegura que se tenga en cuenta el espacio que ocupa el paquete en el vehículo de transporte.
• Servicio(s) Adicional(es) Seleccionado(s): Los servicios adicionales, como el seguro de envío, la entrega urgente o la confirmación de entrega, pueden tener un costo adicional que se suma al precio base del envío. Estos servicios ofrecen comodidad y seguridad adicionales, pero también pueden aumentar el costo total del envío.

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Qué es el peso volumétrico?

El peso volumétrico, desempeña un papel fundamental en la logística. Representa la cantidad de espacio que ocupa un paquete en el área de carga durante su transporte, lo que determina la densidad del mismo. Esta densidad nos indica cómo de lleno está el paquete en comparación con su peso real, proporcionando una visión sobre la eficiencia en el uso del espacio dentro del vehículo de transporte.

Los transportistas utilizan el peso volumétrico para evaluar con precisión las dimensiones de un paquete, lo que les permite calcular cuánto espacio necesitarán para transportarlo. Al calcular el peso volumétrico basándose en el volumen del paquete, los transportistas aseguran que el espacio de carga se utilice de manera óptima, maximizando la eficiencia en el proceso de envío.

En términos prácticos, los transportistas comparan el peso real del paquete con su peso volumétrico. Luego utilizan el valor más alto entre los dos para calcular los costos de envío. Este enfoque, conocido como tarifación dimensional, permite a los transportistas determinar la tarifa de flete o el peso facturable, garantizando una fijación de precios justa y precisa para los servicios de envío.

En resumen, el peso volumétrico es un elemento esencial en la logística, ya que influye en los costos de envío y optimiza la asignación de recursos dentro de la red de transporte. Su uso eficiente permite a los transportistas mejorar las operaciones y ofrecer una mayor eficiencia en la distribución de mercancías a nivel global.

Cómo se calcula el peso volumétrico?

En primer lugar debemos tener en cuenta el tipo de transporte, una mercancía puede viajar de una forma terrestre, marítima o aérea y el precio a pagar por ese peso volumétrico es diferente, lógicamente ese resultado se tiene que adaptar al tipo de transporte y al coste total de envío.

En este artículo nos centraremos en uno de los tipos de transporte más comunes y utilizados por sus numerosas ventajas, el transporte terrestre.

Para calcular el peso volumétrico de un envío, multiplicas la longitud, el ancho y la altura del paquete en centímetros y luego divides el resultado por un factor de conversión.

La fórmula de peso volumétrico es:

Peso volumétrico = (Longitud x Ancho x Altura) / Factor de conversión

El valor del divisor es determinado por el transportista y puede variar según el transportista y el tipo de transporte. Típicamente, los transportistas utilizan un divisor de 5000 o 6000 centímetros cúbicos por kilogramo (cm³/kg).

Por ejemplo, si tienes un paquete con dimensiones de 40cm x 25cm x 15cm y el divisor del transportista es 5000, el cálculo sería:

Peso volumétrico = (40cm x 25cm x 15cm) / 5000 = 3 kg

Entonces, en este caso, si el peso volumétrico calculado es mayor que el peso real del envío, el transportista utilizará el peso volumétrico para determinar el costo de envío.

Qué puedo hacer para reducir el peso volumétrico de mis envíos?

Una vez hemos visto que es y como se calcula, veamos algún tip para aumentar la eficiencia de tus envíos:

• Selección de empaquetado eficiente: Asegúrate de que los productos se empaqueten de manera compacta y eficiente, evitando dejar espacios vacíos en el interior del paquete que puedan aumentar su volumen. En ocasiones utilizar envases personalizados creados específicamente para el tamaño y forma de los productos podrá minimizar el espacio vacío reduciendo el volumen total.
• Desmontaje de productos: Desmonta los productos cuando sea posible para reducir su tamaño y volumen durante el transporte. Esto puede ser especialmente útil para artículos que tienen partes desmontables o componentes que pueden ser separados.
• Compactación de Materiales de Relleno: Si es necesario utilizar materiales de relleno para proteger los productos durante el envío, asegúrate de compactarlos adecuadamente para ocupar el menor espacio posible dentro del paquete.
• Negociación de Tarifas: Trabaja con tus proveedores de transporte para negociar tarifas basadas en el peso real en lugar del peso volumétrico siempre que sea posible. Esto puede ayudar a reducir los costos de envío, especialmente para envíos más grandes y voluminosos.
• Revisión de Dimensiones: Revisa regularmente las dimensiones de tus productos y paquetes para asegurarte de que estén optimizadas y no estén ocupando más espacio del necesario durante el transporte.

Resumen

En definitiva, saber el peso volumétrico es imprescindible para controlar este factor diferencial en la eficiencia de tus envíos. No solo es importante controlar las dimensiones de tus paquetes sino también contar con tarifas competitivas ya que cada transportista ofrece servicios y precios diferentes, entendiendo tu negocio y el producto a la venta, podrás elegir la mejor opción para que tu ecommerce siga creciendo de manera exponencial.