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Claude
Perplexity
Produkte international zu verkaufen, klingt aufregend! Bis man auf die Mauer aus Zollbestimmungen, Exportdokumenten und rechtlichen Verpflichtungen stößt.
Ein wichtiges Teil des Puzzles ist der Exporter of Record, besser bekannt als EOR.
Ohne EOR verlassen Ihre Sendungen möglicherweise nie das Land.
Was ist ein Exporter of Record? (EOR)
Einfach ausgedrückt, ist der Exporter of Record der Verkäufer der Ware(n) und für die Erstellung der korrekten Exportdokumente verantwortlich. Dazu gehören die Rechnung, die Packliste, die Zollanmeldung und andere Dokumente.
Je nach den verwendeten Incoterms ist dies häufig, aber nicht immer, die verkaufende Partei. Bei FCA beispielsweise ist der Verkäufer in der Regel der EOR, während es bei EXW der Käufer sein kann.
Warum ist die Rolle des EOR so wichtig?
Kein EOR? Sagen Sie hallo zu Kopfschmerzen wie:
- Verzögerungen an der Grenze
- Zurückgehaltene oder zurückgeschickte Pakete
- Geldstrafen oder rechtliche Probleme
- Frustrierte Kunden
Ganz gleich, ob Sie von einem lokalen Lager oder einem externen Logistikpartner aus versenden, irgendjemand muss sich um den Exportteil kümmern. Und genau hier kommt die EOR ins Spiel.
EOR vs IOR: Was ist der Unterschied?
Man hört oft, dass EOR und IOR zusammen erwähnt werden. Deshalb ist es wichtig, den Unterschied zu kennen.
Der EOR (Exporter of Record) kümmert sich um die rechtliche Seite des Exports von Waren aus dem Herkunftsland und ist für die Zollformalitäten zuständig. Er wird oft als Verkäufer bezeichnet.
Diese Rolle wird zwar in der Regel vom Verkäufer übernommen, hängt aber von den in den Incoterms festgelegten Vertragsbedingungen und Verantwortlichkeiten ab.
Der IOR (Importer of Record) ist der Eigentümer der Waren bei der Einfuhr in das Bestimmungsland.
Für einen reibungslosen internationalen Versand müssen beide Rollen klar definiert und ordnungsgemäß verwaltet werden.
Wann brauchen Sie einen EOR-Service?
Sie benötigen einen EOR, wenn:
- Sie aus einem Land versenden, in dem Sie keine Rechtspersönlichkeit haben
- Sie Drittlager im Ausland nutzen
- Sie exportbedingte Verzögerungen oder Bußgelder vermeiden möchten
- Sie schnell wachsen und sich nicht mit der Zollbürokratie herumschlagen wollen
Hinweis: Auch wenn Ihr Unternehmen in der EU eine EORI-Nummer hat, können Sie nicht automatisch in jedem Mitgliedstaat als EOR auftreten. Die EOR muss in dem Land ansässig sein, in das sie exportiert.
In der Praxis trifft diese Situation auf die meisten Shipcloud-Nutzer kaum zu, da sie in der Regel von ihrem eigenen Land aus versenden. Aber wenn Sie grenzüberschreitende Sendungen abwickeln, sollten Sie sich dessen bewusst sein.
Beispiel
Nehmen wir an, Sie sind eine deutsche E-Commerce-Marke, die ein Fulfillment-Center in Frankreich nutzt, um Bestellungen in ganz Europa und nach Großbritannien zu versenden. Obwohl Sie in der EU ansässig sind, haben Sie keine rechtliche Präsenz in Frankreich. Das bedeutet, dass Sie nicht offiziell als Exporter of Record für Waren fungieren können, die dieses Land verlassen.
Ein lokaler EOR-Partner in Frankreich kann diese Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Ihre Sendungen ordnungsgemäß deklariert werden und mit den französischen Exportgesetzen konform sind.
Nahtloser globaler Versand mit Shipcloud
Für Unternehmen, die Plattformen wie Shipcloud nutzen, kann der EOR-Support den internationalen Versand erleichtern. Vor allem, wenn Sie von Drittanbieter-Fulfillment-Zentren oder über mehrere Länder hinweg versenden.
Shipcloud generiert zwar nicht alle Exportdokumente, kann aber eine papierlose Rechnungsstellung unterstützen und Ihnen helfen, den Versandprozess auf Ihrer Seite zu rationalisieren.
Mit der richtigen Einrichtung behalten Sie die Kontrolle über Ihre Sendungen und verringern das Risiko von Verzögerungen oder Dokumentenproblemen an der Grenze. Anstatt jeden Exportschritt manuell zu verwalten, hilft Shipcloud Ihnen, den Prozess dort zu vereinfachen, wo er wichtig ist.
So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren und müssen sich nicht mit der Zollbürokratie herumschlagen.
Versenden Sie intelligenter, nutzen Sie Shipcloud!
